Algemene Voorwaarden – My Ear Party
Laatste update: 29/01/2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en boekingen van My Ear Party, gevestigd in België, en aangeboden via de website www.myearparty.be, via e-mail, sociale media of andere communicatiekanalen.
Door een boeking te maken of gebruik te maken van onze diensten, verklaart de klant zich akkoord met deze voorwaarden.
⸻
1. Diensten
My Ear Party biedt professionele diensten aan voor het prikken van oorgaatjes:
• op locatie (feesten, events, winkels, bedrijven, privégelegenheden)
• in de Sparkle Studio (op afspraak)
Wij prikken uitsluitend in de oorlel en niet in kraakbeen.
⸻
2. Boekingen & bevestiging
• Een boeking is pas definitief bevestigd na ontvangst van het voorschot.
• Het standaard voorschot bedraagt €125, tenzij anders overeengekomen.
• Het voorschot wordt verrekend op de eindfactuur na afloop van de ear party.
• Het voorschot is gekoppeld aan de gereserveerde tijdsduur.
Indien er minder oorgaatjes worden geprikt dan het voorschotbedrag dekt, wordt het verschil niet terugbetaald.
⸻
3. Annulatie & wijziging
Annulatie door de klant
• Annulatie tot 14 dagen vóór de geplande datum: voorschot wordt niet terugbetaald, maar kan éénmalig worden verplaatst.
• Annulatie binnen 14 dagen vóór de geplande datum: het voorschot vervalt volledig.
• Bij no-show wordt het volledige voorschot ingehouden.
Annulatie door My Ear Party
• In uitzonderlijke gevallen (overmacht, ziekte, onvoorziene omstandigheden) behoudt My Ear Party zich het recht voor om een boeking te verplaatsen of te annuleren. In dat geval wordt het betaalde voorschot volledig terugbetaald of in overleg verplaatst.
⸻
4. Prijzen & betaling
• Alle prijzen zijn vermeld in euro (€).
• Prijzen kunnen wijzigen; de prijs op het moment van boeking is steeds geldig.
• Eventuele verplaatsingskosten bedragen €0,45/km (heen en terug) + eventuele betaalde parking.
• Betaling op events kan gebeuren:
• door de organisator
• door de gasten/klanten
• of via een combinatieformule (zoals vooraf afgesproken)
⸻
5. Leeftijd & toestemming
• Voor minderjarigen onder 18 jaar is schriftelijke toestemming van een ouder of wettelijke voogd verplicht.
• My Ear Party behoudt zich het recht voor om het prikken te weigeren indien toestemming ontbreekt.
⸻
6. Gezondheid & aansprakelijkheid
• De klant verklaart dat er geen medische contra-indicaties zijn voor het prikken van oorgaatjes (zoals actieve infecties, allergieën, huidaandoeningen ter plaatse).
• My Ear Party werkt volgens strikte hygiënische en professionele normen met steriele materialen.
• My Ear Party is niet aansprakelijk voor:
• ontstekingen of complicaties die ontstaan door het niet correct opvolgen van de nazorginstructies
• schade ontstaan door het wisselen van oorbellen te vroeg
• allergische reacties bij het dragen van andere juwelen na genezing
⸻
7. Nazorg
• Na het prikken ontvangt elke klant duidelijke mondelinge en/of schriftelijke nazorginstructies.
• Het correct opvolgen van deze instructies is essentieel voor een goede genezing.
• Bij twijfel of problemen wordt aangeraden onmiddellijk contact op te nemen met My Ear Party.
⸻
8. Specifieke oorbellen & personalisatie
• My Ear Party werkt met Studex-oorbellen in chirurgisch staal.
• Speciale oorbellen (zoals gepersonaliseerde of thematische oorbellen) zijn enkel mogelijk:
• op bestelling
• met een minimumafname
• en mits tijdige bevestiging
• Gepersonaliseerde bestellingen kunnen niet geannuleerd of terugbetaald worden.
⸻
9. Aansprakelijkheid locatie
• De organisator is verantwoordelijk voor een veilige, toegankelijke en geschikte locatie.
• My Ear Party is niet aansprakelijk voor schade aan de locatie of derden, tenzij bewezen zware fout.
⸻
10. Beeldmateriaal & communicatie
• Tijdens events of in The Sparkle Studio kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden (website, sociale media).
• Indien de klant hier bezwaar tegen heeft, dient dit vooraf expliciet gemeld te worden.
⸻
11. Privacy
• Persoonsgegevens worden enkel gebruikt in het kader van de dienstverlening en communicatie.
• My Ear Party behandelt alle gegevens conform de geldende privacywetgeving (GDPR).
⸻
12. Toepasselijk recht
• Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
• Bij geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement van de maatschappelijke zetel bevoegd.
⸻
Contactgegevens:
My Ear Party
Bredabaan 226, 2930 Brasschaat
+32 496 62 67 12
My Ear Party is een handelsnaam van STM Retail BV- BE0821 018 292
